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文秘知識專題
  • [范文]會議請柬寫作的基本要求文秘知識

    id=""> 含義和類別請柬,也叫請帖,是為邀請客人而發出的專用通知書。使用請柬,既表示主人對事物的鄭重態度,也表明主人對客人的尊敬,密切主客間的關系,還可使客人欣然接受邀請。請柬,按內容分:有喜慶請柬和會議請柬。格式和寫法會議請柬格式與喜慶請柬大致相同,也由標題、正文、落款三部分組成。1。標題寫上“請柬”二字。2。正文寫明被邀人于活動內容,如紀念會、聯歡會、訂貨會、展銷會等。一要寫明活動的時間和地點;二要寫上“敬請光臨”等。3。落款寫上發出請柬的個人或單位名稱和日期。格式稱謂:正文:(一般格式為:“謹定于××,舉行××座談會”)落款:詳細時間、地點

  • [范文]文史知識競賽方案

    活動內容:1、主持人開場白2、知識競賽3、點評和頒獎活動名稱:“暢游書海”文史知識競賽活動時間:XX年11月8日(星期四中午12:25-13:40)活動地點:教學樓109活動目的:拓展廣大學生的知識面,提高自我的綜合素質,同時增加參與隊伍的相互認識,使得每個人對自己的知識掌握能力有所了解。主 持 人:吳xx、胡夢緣參 與 人:xx讀書社全體社員獎項設置:一等獎、二等獎和三等獎各一名參賽隊伍:1、電氣系隊:丘俊杰、黃xx、李曉蕾2、汽車系隊:彭逢調、徐圳匯、王小坤3、印刷系隊:李焙玲 鄭雪華 楊靜蓮4、光機電系隊:鐘文 劉xx 李健5、生物系隊:許xx 董佳鑫 黃璐活動安排:一、后勤人員安排1、計時員:張麗鵬(負責比賽時掐表)2、記分員:陳敏、洪xx(統計各參賽隊伍的分段分數)3、寫分員:林柳枝、方旭(負責比賽時各參賽隊伍即時分數在黑板上的登記)4、監督員:鐘xx(負責監督寫分員和記分員)5、秩序維持:陳xx(負責維持賽場秩序)6、獎品準備:王小坤(負責獎品的購買)布置現場:鐘xx二、比賽流程主持人:本次比賽為“暢游書海”文史競賽,有判斷題和選擇題。主持人讀題后,說“開始”方可答題,否則判搶答無效。每隊基礎分為100分。1、必答題題型設計:選擇題和簡答...

  • [范文]助學筑夢鑄人主題征文:知識改變命運

    誰的青春不奮斗,說得好。人生在世,就應該趁年輕的時候拼一拼,任何事情都可以也應該大膽的嘗試一下,因為我們年輕;即使是失敗,也可以哪里跌倒哪里站起來重來,因為我們年輕。青春就是資本,有句話說得好“我拿青春賭明天”,說的就是這個道理。哪怕一次又一次的失敗,但求青春無悔,失敗并不可怕,可怕的是內心怯懦了,那才是真的失敗了。他,曾經應聘了30多份工作,全部被拒絕了。當初他們五個同學一起應聘警察,4個被錄取,只有他被拒絕;還有一次24個人一起應聘肯德基,唯一沒有被錄取的還是他。他就是如今阿里帝國的掌舵人—馬云。為什么馬云從一個連工作的找不到的大學生變成了今天舉世聞名的公眾人物呢?因為他堅持,堅持不一定是一條道走到黑,也可以另辟蹊徑。他乘自己年輕的時候堅持奮斗,不放棄,最終找到了一條適合自己的成功之路。我有一個朋友,他家境貧寒,但他無論是在學習還是在工作中都特別認真,他深知“知識改變命運”的道理。對待學習,他總是一絲不茍,鍥而不舍的探究,他還積極競選班委,最后成功當上班長,通過這一職位來鍛煉自己的交際能力以及辦事態度。高中的時候,他還進入了學生會,在那里,他認識了各種性格的人,并且和他們保持了良好的感情...

  • [范文]秘書公文寫作知識:文字材料寫作“九要”

    文字材料的寫作是一種創造性的腦力勞動,也是一個綜合性極強、涉及面非常廣、十分難以把握的問題。在此,僅結合自己多年的工作經歷和寫作實踐,把自己在文字材料寫作中的有關心得與體會簡單概括為“九要”,就教于方家。一、主題要突出——鶴立雞群,峰出群山。“意猶帥也,元帥之兵謂之烏合”。文字材料缺少主題,便如同一個人沒有了靈魂,一支隊伍失去了統帥。因此,文字材料在寫作過程中,必須突出主題,突出重點,無閑事雜物亂意,無奇談怪語分心。這也直接決定著文字材料的價值,決定著文字材料在人們心目中的地位和作用。如命題《經濟工作是各項工作的重中之重》,首先要突出經濟工作是全文寫作的重點,同時要求寫其他各項工作時,必須著重寫與經濟工作的結合點和促進作用,做到詳略分配得當,內容輕重有別。二、層次要清楚——輪廓清晰,整體協調。要像臺階,層次分明,莫像慢坡,緩而無節;要像套餐,有主有次,莫像雜燴菜,糊涂一鍋。這就好比“搭架子”,要先把想寫的東西計劃一下,先寫什么,后寫什么,安排個合適的次序。“架子”搭得好,文章就能寫得有條不紊,脈絡分明;如果不會“搭架子”,層次安排不當,寫出的文章就容易前后重復、丟三拉四、上下脫節,影響...

  • [范文]文秘的基礎知識

    人類在創造了文字的同時,就開始用文字(書面語言)進行交流,用書面語言來記錄事件、發表議論、抒發情懷。隨著時代的不斷進步和人類的探索和總結,逐步形成了幾種相對固定的書面語言表達方法,即記敘、議論、說明、和抒情(描寫),古今中外的所有用文字記錄的文體都離不開這幾種基本表達方法。在我國,無論是古代的先秦文學如諸子散文、詩經、楚辭,還是唐詩、宋詞、元曲、明清小說或其他文化現象中的各種文體,也無論是近代還是現代文化現象中的各種文體,都離不開以上幾種表達方法。當然,并非所有的文體都用這幾種方法,在文秘工作中占重要部分的公文,就只是多用記敘、說明和議論,甚至連議論也用得很少,抒情和描寫兩種方法幾乎不用。在這淵遠流長、博大精深的文化領域中,雖然文秘涉及的范圍很廣:黨政機關、軍隊、企事業單位、人民團體等凡是有人群的地方都無處不在,但它僅僅是滄海一粟。而就是這小小的一席之地,在人們的書面語言交流中起著舉足輕重的作用。我們在座的都是從事企業管理的,雖不是專職文秘工作人員,但所做的工作中,有相當一部分涉及文秘工作,因此學習和探討文秘工作十分必要。我今天講的,有的教科書上有,有的教科書上沒有,是根據本人從事多年文字和新聞工作積累的點滴經驗,...

  • [范文]秘書資格常識知識:秘書的事務處理藝術

    > 職業培訓教育網為了幫助廣大考生有效的備考秘書資格考試,更快捷的查找到秘書資格考試復習資料,特整理了秘書資格復習資料:秘書的事務處理藝術,希望對大家有所幫助。某大公司人力資源總監張先生說:老板對某些秘書在工作中的拖沓、松懈、低效作風確實感到難以容忍。他們需要的是工作井井有條,在辦公室一呼即應的秘書;是在工作緊張時能自愿加班而毫無怨言的秘書;是用腦多于用手、善于管理時間,而不是整天忙忙碌碌、窮于應付而毫無成就的秘書。(一)加強縱橫兩方面的密切聯系1.縱向2.橫向(二)把握事務處理的先后次序1.事務工作系統分析法2.用"5w1h"法來檢查現行事務處理系統的的合理性。這"5w1h"法的含義為:(1)why(為什么)--這是探求現行辦法必要性的起點。就個別事務而言,要考察其處理方法是否合乎領導要求與企業目標,就整體事務而言,要分析這一系統是否合理,科學。(2)what(做什么)--這是研究現行工作的每一具體內容,重點分析這些內容與目標間的聯系。(3)where(何地做)--這是研究現行事務處理的空間位置及相互關聯性問題。(4)when(何時做)--這是指對工作時間的分析,一是時機上是否合適,二是時間長度是否合理。(5)who(何人做)-一這是指事務處理中的人員定位問題...

  • [范文]秘書資格常識知識:秘書的人際藝術

    職業培訓教育網為了幫助廣大考生有效的備考秘書資格考試,更快捷的查找到秘書資格考試復習資料,特整理了秘書資格復習資料:秘書的人際藝術,希望對大家有所幫助。(一)處理好人際關系的重要性人的社會性決定了人際交往的必要性,人際關系是在雙向的、互惠的、積極主動的交往中形成與發展的。同時,處理好人際關系,具有十分重要的意義,交往方法的正確與否往往影響工作的成敗。例如:在國外,工程結界得到報酬最高的人,往往不是懂得工程學最多的人,因為人才市場上熟悉工程學的人很多,到處可尋得具有這種專業技術能力的人,如果除有技術知識之外還善于交際,那個人的收入勢必增高。(二)處理好人際關系的關鍵--增強親和性"親"主要是指親情,體現為愛、關心、溫暖、支持等;"和"主要是指協調、和諧,體現在適度、合理上。親和性是指一個人在與別人交往時表現出的容易親近別人、易被別人接受的一種能力和性格特征。一個人是否具有親和性以及親和性的大小蹬他的內在心理素質有很大的關系。如何提高你的親和性呢1.經常面帶微笑2.提高自我表達的能力3.經常贊美別人4.與人為善,樂于助人5.己所不欲,勿施與人(三)與領導的關系在秘書的工作交往中,同領導的人際關系最為密切,因此,同...

  • [范文]公文的寫作知識

    寫作基礎知識—公文的寫作第一節 公文概述什么是公文?公文是公務文書的簡稱,它是一級機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文是黨組織、國家機關、企業、事業、團體、學校等在黨務活動、政務活動、技術活動和 經濟活動等公務活動中的產物;公文還是宣布和傳達政策法令、指導工作、報告和商洽國家事務的一種工具。公文具有直接生效的指導作用。這種指導作用包括命令作用、法律作用、執行作用、指示作 用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。寫作公文不能離開政策和法律,必須符合黨和政府的方針、政策和法規、法律。只有不斷提 高公文寫作水平,才能不斷提高辦文質量,使公文發揮它的特殊的功用。根據國務院辦公廳1993年11月發布的《國家行政機關公文處理辦法》規定,我國現行的國家 行政機關公文分12類13種:①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通 知 ;⑦通報;⑧報告;⑨請示;10批復;11函;12會議紀要。 根據中央中央辦公廳1996年5月印發的《中國共產黨機關公文處理條例》規定,我國現行 的 各級黨的機關公文有14種:①決議;②決定;③指示;④意見;⑤通知;⑥通報;⑦公報; ⑧報告;⑨請示;10批復...

  • [范文]公文寫作基礎知識講義

    第一章? 公文概述第一節? 含義公文,即公務文書的簡稱,屬于應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文,是指黨政機關、社會團體、企事業單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文,是指黨政機關處理公務時所使用的公文。第二節? 分類公文按其行文方向,可分為上行文、下行文、平行文。上行文是指下級機關向上級機關報送的公文,如請示、報告等。下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文,如決定、指示、公告、通知、通知、通報等。平行文指同級機關或不同隸屬機關之間的行文,如函等。通知、公文紀要有時也可作為平行文。公文按其時限要求,可分為特急公文、急辦公文、常規公文。公文內容有時限要求,需迅速傳遞辦理的,稱緊急公文。緊急文件可分為特急和急件兩種,緊急公文應隨到隨辦,時限要求越高,傳遞、辦理的速度也就要求越快,但要“快中求準”。隨著社會的發展,對公文的時效要求越來越高,即使常規公文,也應隨到隨辦,以提高辦文效率。公文按其機密程度,可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文。絕密、機密、秘密公文又稱保密文件,是指內容涉及黨和國家的機密,需要控制知密范圍和知密對象的文件。文件的密級越高,傳達、閱辦、保管的要求也越嚴。第...

  • [范文]總結類公文的寫作知識

    總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價,從中得出規律性認識用以指導今后工作的事務性文書。(一)總結的種類從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結,從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結,它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查,進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結,尤以總結推廣成功經驗為多見。總結也有各種別稱,如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。(二)總結的寫法1、標題文件式標題一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例:《××局 19××年度擁軍擁屬工作總結》。文章式標題以單行標題概括主要內容或基本觀點,不出現總結字樣,但對總結內容有提示作用。例某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的》。雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正標題揭示觀點或概括內容,副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例:《知名教授上講臺教書育人放異彩——×× 大學德育工作總結》。2、正文前言? 一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。主體? 應包括主要...

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